Full service project lighting

Backoffice Professional Backoffice Professional

person_working_laptop-onn-lightning

Backoffice Professional Backoffice Professional

32 - 40 hours per week 32 - 40 uur per week

You make sure everything behind the scenes runs smoothly.

Jij zorgt dat achter de schermen alles goed geregeld is.

While our Project Managers are out on site, lighting plans are being developed and projects are moving towards completion, just as much is happening behind the scenes. Quotations, orders, deliveries, invoices, client questions and schedules: everything needs to be organised and everything needs to be right. And that is where you come in!

Want terwijl onze projectleiders op locatie zijn, lichtplannen worden uitgewerkt en projecten richting oplevering gaan, gebeurt er achter de schermen minstens net zoveel. Offertes, orders, leveringen, facturen, klantvragen en planningen: het moet allemaal geregeld worden en helemaal kloppen. En daarom zoeken we jou!

As ONN continues to grow, we are looking for someone who keeps an overview, works accurately and gets energy from making sure things are properly organised. Someone who sees what needs to be done, takes responsibility and does not wait for someone else to pick it up.

Omdat ONN blijft doorgroeien, zoeken we iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van dingen goed regelen. Iemand die ziet wat er moet gebeuren, verantwoordelijkheid neemt en niet wacht totdat iemand anders het oppakt.

For 32 to 40 hours per week, we are looking for a:

Daarom zoeken wij voor 32 tot 40 uur per week een:

Backoffice Professional

Backoffice Professional

And not just any one!

En niet zomaar eentje!

As a Backoffice Professional, you are at the heart of our team. You work closely with your colleagues in the backoffice and support our Project Managers and Sales team. They spend a lot of time on the road, with clients and at project locations. You make sure everything they need to do their job properly is taken care of behind the scenes.

Als Backoffice Professional ben je de spin in het web van ons team. Je werkt nauw samen met je collega’s op de backoffice en ondersteunt onze projectleiders en sales. Zij zijn veel onderweg, bij klanten en op projectlocaties. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles staat wat zij nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.

You process quotations and orders, keep our administration up to date, communicate with clients and make sure the right information reaches the right people.

And because we are growing, our processes are constantly evolving too. Do you see a way to make something smarter, faster or better? We want to hear it. Your input matters.

Je verwerkt offertes en orders, houdt de administratie bij, schakelt met klanten en zorgt dat informatie op de juiste plek en bij de juiste mensen terechtkomt. En omdat we groeien, zijn onze processen óók continu in ontwikkeling. Zie jij dat iets slimmer, sneller of beter kan? Graag. Jouw eigen inbreng vinden we juist belangrijk!

At ONN, we are not looking for someone who simply works through a to-do list. We are looking for someone who takes ownership of what needs to be done and gets on with it independently.

Want bij ONN zoeken we niet iemand die alleen maar een takenlijst afwerkt. We zoeken iemand die verantwoordelijkheid pakt voor wat er op die lijst staat en daar zelfstandig mee aan de slag gaat.

What will you do? Dit ga je doen

  • Process quotations, orders and invoices in our systems. Je verwerkt offertes, orders en facturen in onze systemen.
  • Keep client information up to date and make sure our administration is accurate. Je houdt klantgegevens up-to-date en zorgt dat alles administratief klopt.
  • Support our Project Managers and Sales team with documentation and planning. Je ondersteunt onze projectleiders en sales met documentatie en planning.
  • Communicate with clients by phone, email, WhatsApp and chat. Je hebt contact met klanten via telefoon, e-mail, WhatsApp en chat.
  • Coordinate with our Project Managers about quotations, deliveries and schedules. Je schakelt met onze projectleiders over onder andere offertes, leveringen en planningen.
  • Keep an overview and make sure important information reaches the right colleague on time. Je houdt overzicht en zorgt dat belangrijke informatie op tijd bij de juiste collega terechtkomt.
  • Actively contribute ideas on how we can make our processes smarter and more scalable. Je denkt actief mee over hoe we onze processen slimmer en schaalbaarder kunnen maken.

This is your team Dit is je team

You will join our backoffice team and work directly with Leanne and Marlous. Together, you make sure quotations, orders and administration are processed accurately and efficiently.

Je komt terecht in ons backofficeteam en werkt direct samen met Leanne en Marlous. Samen zorgen jullie ervoor dat offertes, orders en administratie goed worden verwerkt.

You will also work closely with Riley, Tim and René, our Project Managers. They are regularly out on site and rely on the team at the office to make sure everything around quotations, deliveries and planning is taken care of.

Daarnaast schakel je veel met Riley, Tim en René, onze projectmanagers. Zij zijn regelmatig op locatie en vertrouwen erop dat jullie op kantoor zorgen dat alles rondom bijvoorbeeld offertes, leveringen en planning goed geregeld is.

In short: plenty of coordination, plenty of responsibility and, above all, an important role within our projects.

Kortom: veel schakelen, veel verantwoordelijkheid en vooral heel belangrijk werk binnen onze projecten.

You will fit ONN if… Je past goed bij ONN als…

…you enjoy creating order. You like it when everything adds up, agreements are clear and things simply get done.

…je blij wordt van overzicht. Als je het fijn vindt wanneer alles klopt, afspraken duidelijk zijn en dingen goed geregeld worden.

You work accurately and independently, but you are also someone who easily connects with colleagues and clients. See something that needs doing? You pick it up. Something does not go according to plan? You do not get stuck on the problem – you start looking for the solution.

Je werkt secuur en zelfstandig, maar bent tegelijkertijd iemand die makkelijk contact zoekt met collega’s en klanten. Zie je iets liggen? Dan pak je het op. Gaat er iets niet helemaal zoals gepland? Dan denk je niet in problemen, maar ga je op zoek naar de oplossing.

And because ONN is growing fast, you actually like the fact that not everything is set in stone yet. You contribute ideas, challenge the way we work and help us become a little smarter every day.

En omdat ONN volop groeit, vind je het vooral leuk dat nog niet alles in beton gegoten is. Je denkt mee, komt met ideeën en helpt ons om iedere dag een beetje slimmer te werken.

In addition:

Daarnaast:

  • You have a sharp eye for detail and enjoy structure. Heb je een scherp oog voor detail en houd je van structuur.
  • You are a strong communicator and client-focused. Ben je communicatief sterk en klantgericht.
  • You work independently and take responsibility. Werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid.
  • You also enjoy working as part of a team. Werk je óók graag samen.
  • You have experience in administrative work or have recently completed a relevant degree. Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden óf heb je recent een relevante opleiding afgerond.
  • Experience in a similar role is a plus. Is ervaring in een vergelijkbare functie mooi meegenomen.
  • You have a good command of Dutch, both spoken and written. Spreek en schrijf je goed Nederlands.
  • You get energy from working in a fast-moving and growing organisation. En krijg je energie van werken in een organisatie die volop in beweging is.
3 odido_2023

What we offer Wat je van ons krijgt

We believe you can only do your best work when things are properly taken care of for you too. That is why you can count on:

Wij geloven dat je pas het beste uit jezelf haalt als het voor jou óók goed geregeld is. Daarom kun je rekenen op:

  • A salary of €3K – €4K, depending on your experience and number of working hours, plus 8% holiday allowance. Een salaris van €3K – €4K, afhankelijk van je ervaring en aantal uren, plus 8% vakantiegeld.
  • The latest MacBook and iPhone. De nieuwste MacBook en iPhone.
  • Plenty of freedom and responsibility within your role. Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen werk.
  • Flexible working conditions. Flexibele werkomstandigheden.
  • Every opportunity to develop yourself and grow alongside ONN. Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met ONN.
  • A young and energetic team, with short lines of communication and plenty of room for your own initiative. Een jong en energiek team met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.
  • An office right next to the A2 near Utrecht, at Maarssen. Een kantoor direct aan de A2 bij Utrecht, ter hoogte van Maarssen.
  • And team trips where the photos are better than the stories – or the other way around. From skiing in Austria to catching the sun in Ibiza, Barcelona or Hvar. En teamtrips waar de foto’s beter zijn dan de verhalen (of andersom). Van skiën in Oostenrijk tot zon pakken op Ibiza, Barcelona of Hvar.

We are ONN Wij zijn ONN

A project lighting specialist focused on unlocking the full potential of light in every space.

From the first sketch to the final luminaire, we are involved throughout the entire project. We create lighting plans and calculations, guide projects through execution, develop smart lighting solutions and make sure every detail is right.

We do this for clients including Ajax, Accenture, PepsiCo, TRIBE Hotel The Hague and Carlton.

Een projectverlichter die met verlichting het maximale uit iedere ruimte haalt. Van de eerste schets tot de laatste armatuur zijn we betrokken. We maken lichtplannen en berekeningen, begeleiden de uitvoering, ontwikkelen slimme lichtoplossingen en zorgen dat alles tot in de puntjes klopt. Dat doen we voor bedrijven, zoals onder andere Ajax, Accenture, PepsiCo, TRIBE Hotel Den Haag en Carlton.

We combine the technical expertise of a specialist with the commitment and agility of a compact team. It means we get to work on large, challenging projects while keeping communication direct and giving people real responsibility.

We combineren de technische kennis van een specialist met de betrokkenheid van een compact team. Daardoor werken we aan grote, uitdagende projecten, maar zijn de lijnen kort en krijg je veel verantwoordelijkheid. Eigenaarschap is bij ons niet alleen een begrip, maar de manier waarop we elke dag samenwerken. En juist dát maakt dat we met trots terugkijken op ieder project dat we opleveren.

At ONN, ownership is not just something we talk about. It is how we work together every day.

And that is exactly why we are proud of every project we deliver.

Apply Solliciteer